编辑和校阅为完整写作的最好两个重要的环节，作者并须先谨慎完成前面的写作过程（从概念发想到计划、打草稿、修改等），方能进行这最后两步骤。假若作者忽略或仅是仓促完成前面几个阶段，整篇文章的文意将会模糊不清、结构发展不全，很难在写作过程的后段进行改正。

　　1、让自己有足够时间完成写作

　　在开始撰写论文之前要先安排好自己的时间表，然后遵循时间表进度进行，这样子才能合理的利用有效时间，在有效的时间完成自己的论文写作，剩余的时间才能去审阅文章。

　　最好能够安排在校稿和编辑开始前让自己休息一天，完全不看文章内容。当我们对文章的记忆稍稍淡去后再重新审阅文章，我们更能抓出错误或发现结构上的问题。

　　2、利用可利用的资源

　　你不需要记得该篇文章领域所适用的每一条文法和文献的引用规则，只需要在写作的同时运用它们。资源（字典、文献、别人的学术论文参考）

　　3、了解自己的弱点

　　列出可能犯的错误，在编辑文章时您才知道该注意哪些地方。您也可以每次只专注在寻找单一类型的错误，反覆看过文章；一次只注意一件事情更容易找出错误。

　　4、将文章列印下来进行编辑和校阅

　　在电脑萤幕上会比在纸上更难发现错误，建议将文章列印出来编辑校阅。

　　5、将文章念出来

　　当我们只是无声的阅读，眼睛经常会略过一些小错误，如错字或缺少标点符号的句子。藉由念出文章，您会看到更多细节，包含拼字、选字、甚至句子结构是否流畅。也可以请他人朗读您的文章，并请他们点出对内容感到困惑的地方。

　　6、由后往前阅读文章

　　另一个强迫自己注意小细节的方法是脱离脉络。尝试由后往前阅读文章，一句一句或一段一段的读，如此一来，您便可以聚焦在文字而非想法上面。透过此方法我们更容易找出不完整的句子。

　　7、检查标点符号

　　一句一句的阅读整篇文章，看看是否所有标点符号都是正确的。例如，逗点有放对位置吗？有没有缺乏标点符号或连接词的句子？若是不清楚某些标点符号该如何使用，请查阅写作手册。

　　8、检查文献引用

　　检查内文引用是否遵循正确格式，并确认是否有在文末列出所有引用的文献。这也是二次确认参考资料中作者的名字、书名或文章名等等是否有拼字错误。

　　9、引文重读

　　当我们要复制一段文字并Key in 到文章内时，常常会出现打字错误。

　　10、请他人给予回馈

　　事实上，作者本身就是文章的一部份，因此较难从中跳出并带着批判的想法阅读自己的文章。藉由寻求外部意见，您可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遗漏的观点和见解。

　　除此之外，您也不用再怀疑自己是否有遵照文章写作指引、或文章架构和使用的语言是否清楚。请他人给予回馈是改善文章和成为好作者的必要环节。

　　11、不要单单依靠电脑的帮助

　　电脑上的拼字和文法检查确实有助于改善文章品质，但却无法取代文章校阅。发展并遵循自己的文章编辑策略，不要傻傻地相信使用电脑工具便已足够。

　　12、休息、放松、重读

　　将文章搁置不理一两天，让自己暂时不去想文章中的内容，藉此能够在校阅时更加客观且敏锐。并且，当过了一段时间再重读文章时，可能会发现文章需要改变的地方。